1. Klare Rollenverteilung
Wenn Sie die Teamarbeit am Arbeitsplatz verbessern wollen, sollten Sie zunächst klare Rollen festlegen. Andernfalls kann es passieren, dass mehrere Teammitglieder dieselben Aufgaben erledigen oder dass sie gar nicht erledigt werden. Und wenn die Rollen unklar sind, kann der Eindruck entstehen, dass die Arbeitslast ungerecht verteilt wird, was zu Unmut führt.
Damit alle zusammenarbeiten können, müssen sie ihre spezifische Rolle kennen. Auf diese Weise lassen sich Unmut und Verwirrung bei allen Beteiligten vermeiden.
2. Ermuntern Sie die Teamkollegen zu sozialen Kontakten
Wenn alle Beteiligten eine enge Beziehung zueinander haben, fällt es ihnen leichter, die Arbeit zu erledigen. Anstatt Beziehungen durch Teambildung zu erzwingen, sollten Sie die Teammitglieder dazu ermutigen, diese Beziehungen organisch außerhalb der Arbeit aufzubauen. Manager können diesen Prozess unterstützen, indem sie ein Budget für Aktivitäten wie soziale Treffen oder ein gemeinsames Mittagessen einplanen.
3. Bitten Sie um Hilfe
Manchmal vergessen Teammitglieder und Teamleiter, dass ein Team dazu da ist, das gesamte Projekt zu erleichtern. Um in der Teamarbeit besser zu werden, muss jeder um Hilfe bitten, wenn er sie braucht. Ganz gleich, ob der Einzelne Fachwissen oder moralische Unterstützung benötigt, der Rest des Teams ist immer da, um mitzuhelfen.
4. Kommunikation ist der Schlüssel
Es gibt nichts Schlimmeres, als eine Aufgabe zu beenden, nur um festzustellen, dass jemand anderes sie bereits erledigt hat. Bei der Arbeit im Team ist es wichtig, ständig über den Arbeitsablauf, anstehende Aufgaben und die Rollen im Team zu kommunizieren. Andernfalls werden einige Aufgaben nicht erledigt und andere werden doppelt erledigt.
Glücklicherweise machen Tools wie Toggl Plan die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern so einfach wie nie zuvor. Die Plattform gibt Ihnen einen visuellen Überblick darüber, was jeder gerade tut, so dass Sie Aufgaben leicht delegieren und überprüfen können.
5. Bitten Sie jeden um Feedback
Gute Ideen können von jedem in einem Team kommen. Wenn Sie wollen, dass Ihr Unternehmen erfolgreich ist, sollten Sie alle Mitarbeiter nach ihren Ideen fragen und immer ein offenes Ohr für ihr Feedback haben.
Versuchen Sie, Brainstorming-Sitzungen unter den Teammitgliedern abzuhalten. Für schüchterne Teammitglieder ist ein persönliches Gespräch mit dem Teamleiter vielleicht ein angenehmeres Umfeld, um sich zu äußern.
6. Treffen Sie die richtige Wahl bei den Teammitgliedern
Sie könnten versuchen, jeden zu einem guten Teammitglied auszubilden, aber es wird immer einfacher sein, mit einer talentierten, teamorientierten Gruppe von Mitarbeitern zu beginnen. Wenn Sie mit der Einstellung von Mitarbeitern befasst sind, sollten Sie darauf achten, dass Sie Personen auswählen, die in der Lage sind, in einem Team mitzuarbeiten. Versuchen Sie zumindest, Teammitglieder zu rekrutieren, die über die Fähigkeiten und den Persönlichkeitstyp verfügen, um in einer Teamumgebung gut zu funktionieren.
7. Schaffen Sie eine gemeinsame Vision
Wenn Sie wollen, dass alle Mitarbeiter ihr Bestes geben, müssen sie das Gesamtbild kennen und wissen, wohin Sie das Unternehmen oder die Abteilung führen wollen. Versammeln Sie Ihre Teammitglieder um ein gemeinsames Ziel, eine Mission oder eine Vision. Setzen Sie Meilensteine auf dem Weg dorthin, damit die Teammitglieder leicht erkennen können, ob sie den Anforderungen gerecht werden.
8. Entwickeln Sie einen Überprüfungsprozess
Manchmal scheitern Teammitglieder, weil sie nicht erkennen, was sie falsch machen. Ohne konstruktives Feedback hat der Einzelne keine Möglichkeit, sich zu verbessern. Versuchen Sie, Besprechungen für alle Teammitglieder zu organisieren.
Diese Besprechungen können dazu beitragen, die Ziele des Teams in den Mittelpunkt zu stellen. Sie ermöglichen es den Teammitgliedern, ihre Arbeit besser zu machen, und helfen dem Team, Probleme zu erkennen, die es sonst vielleicht übersehen hätte.
9. Feiern Sie als Team
Die Teammitglieder müssen Probleme lösen und zusammenarbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Sie sollten sich auch Zeit nehmen, um Erfolge zu feiern. Es gibt viele Möglichkeiten, wie sich Teammitglieder gegenseitig zu ihren Erfolgen beglückwünschen können – von der Danksagung für geleistete Mehrarbeit bis hin zum gemeinsamen Feiern von Meilensteinen.
10. Teilen Sie das Arbeitspensum
Leistungsstarke Mitarbeiter neigen dazu, mehr und mehr Aufgaben zu übernehmen. Leistungsschwächere Mitarbeiter hingegen sind vielleicht froh, wenn sie eine Aufgabe an jemand anderen abgeben können, was zu Unmut führen kann. Damit ein Team sein Bestes geben kann, müssen alle lernen, die Arbeitslast zu teilen.
Wenn Sie Ihren Teammitgliedern helfen wollen, delegieren Sie Aufgaben fair und erreichen Sie wichtige Ziele mit einem Programm wie Toggl Plan. Mit dieser Software können Sie leicht verfolgen, was die einzelnen Teammitglieder gerade tun, und anstehende Aufgaben delegieren.